Lidmaatschappen bij AVVA in kaart brengen (eenmalig)

Doel: Een compleet overzicht maken van alle (huidige en voormalige) leden, met daarbij:

• Datum(jaar) van het lidmaatschap start
• Eventuele stopzetting (bij oud-leden)

Zo kunnen we voortaan bijhouden hoe lang iemand lid is, jubilea vieren en de ledenadministratie up-to-date houden.

Stappenplan

1. Inventarisatie starten
   • Maak een centrale lijst (Excel of Google Sheet) met kolommen:
   • Naam en datum start lidmaatschap. En evt opzegging.
2. Bronnen raadplegen
   • Vraag gegevens op bij: De penningmeester (voor contributiehistorie)
   • Vraag gegevens op bij de ledenadministratie. In clubcollect zijn de laatste jaren de nieuwe leden al vastgelegd.
   • Oudere teamlijsten of aanmeldformulieren
   • Trainers of commissieleden die weten sinds wanneer iemand meedoet
3. Aanvullen via leden zelf
   • Stuur (of laat versturen) een kort bericht aan alle leden: “We willen bijhouden sinds wanneer iedereen lid is van AVVA. Weet jij nog in welk jaar je lid bent geworden? Laat het ons even weten.”
   • Denk aan bronnen waar je de info vandaan kan halen, spelerskaarten, foto’s bijvoorbeeld.
4. Beheer en onderhoud
   • In Clubcollect door de secretaris.

Resultaat

Een duidelijk overzicht waarmee AVVA:

• Lidmaatschapsduur per persoon kan zien
• Jubilea kan vieren (tijdens Heldendag)
• Betere administratie

Afspraak maken over iemand die een tijdje van volleybal afgeweest is.

Tijdsduur van deze taak: Is eenmalig, 20 uur in totaal. Prioriteit is de huidige leden.